活动策划

活动策划模板汇总八篇

一、活动背景：

为贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》精神，进一步培养我校学生服务意识，特意把激发广大青年踊跃参与志愿服务行为作为开展大学生想政治教育的新的切入点和增长点。我系抓住3月“向雷锋同志 学习”的有力契机，动员和倡导广大青年志愿者更加积极的行动起来，深入持久集中的在每年3月开展“学雷锋主题活动月”活动，作为活动之一，慰问儿童福利院儿童，不但传播了爱心，激发了社会的正能量，为同学们提供了一个学习雷锋精神的舞台，同时更使雷锋精神深入同学们心中，树立高尚的道德情操。

二、活动对象：

湘南学院化学与生命科学系大学生志愿者

三、活动时间：

XX年3月18日下午

四、活动地点：

郴州市儿童福利院

五、前期策划准备：

1、与郴州市儿童福利院负责人取得联系，并与相关负责人进行沟通商讨慰问时间等相关事宜。

2、由化生系就业实践部负责系内宣传，招募志愿者15名左右。

3、我部门委员到各班进行募捐。

4、我部门负责筹备慰问礼品，并对志愿者进行组织与安排，尤其要交代慰问时的相关注意事项。

六、活动流程：

1、完成相关准备工作后，由负责人带领志愿者在预定时间统一集合，再一起搭车前往郴州市儿童福利院。

2、为福利院的孩子赠送礼品，与孩子们互动游戏。

七、注意事项：

1、志愿人员听从负责人安排，注意走丢走失等自身安全问题。

2、在福利院期间，志愿者注意孩子存在的人身安全问题，如有问题应立即联系相应保育员。

3、各志愿者在整个活动期间应注意自己的言行举止，维护一个大学生应有的良好形象，备好自身物品。

八、活动预期效果：

作为当代的大学生，我们有责任也有义务去为我们的社会做一点事情。或许我们没有足够的经济力量，但有着切身影响社会的能力，辐射爱的力量。同时这也是一次感恩回报社会的活动，相信通过这次活动也能唤起社会各界对弱小儿童的爱护增强大学生的社会责任感，为祖国大家庭和谐美满贡献一份力量。

化学与生命科学系就业实践部

XX年3月12日

一、活动主题

秋日暖阳，青协有爱！

二、活动目的

一、来丰富大家的课余生活，增进各部门间的感情，向心力及凝聚力,增强同学之间的友谊团结及凝聚力。在游玩的过程中,减少学长学姐与学弟学妹间的陌生感和距离感,可增强彼此间的互信度,对以后青协工作的开展有着重要的帮助。

二、来享受生活的乐趣，锻炼身体，陶冶同学们热爱大自然的感情,拉近与大自然的距离,缓解日常工作学习的紧张,为以后更好的学习生活提供有利条件。

三、活动时间：20xx年12月8日

四、活动地点：武汉市江夏区青龙山森林公园

五、活动对象及人数：校团委青年志愿者协会全体成员

六、活动主办方及承办方：校团委青年志愿者协会

七、活动流程

由主要负责人组织其他同学一起谈论对本次秋游的感想及活动安排策划的收获与不足之处，以作日后的其他活动的借鉴。

八、活动物品：

1、工具：打火机、烤具、竹签、牙签、水果刀、锡箔纸、报纸、一次性筷、一次性碗、一次性盘、一次性手套、纸杯、餐巾纸、调料瓶、垃圾袋 、创可贴

2、调料：调和油、盐、烧烤酱、辣椒粉、孜然等

3、食品：鸡翅、香肠、火腿肠、各式鱼丸、玉米、韭菜、香蕉、苹果、梨、柚子等

4、饮料：矿泉水、可乐、橙汁、啤酒等

5、游戏物品：扑克牌，飞行棋，五子棋，象棋等

九、活动预算

十、应急措施及注意事项

1．当天下雨，则延期活动或取消。

2．注意集合时间，只可提前，不可迟到。

3．到达目的地时如果有太多其他团队导致场地不足，就采用第二预备场地

4．路上注意交通安全， 上下车注意秩序，不打闹，不嬉戏。

5．若由于突然发生的事件使游戏无法进行，则主持人及时灵活变通，使用备用游戏，并及时联系游戏负责人。

尊老爱幼是中华民族的传统美德，蕴涵着我们民族的高尚情操是为抓住契机，进一步营造和谐的社会环境，就此外经贸学院涉外联谊协会计划开展“关爱孤儿，阳光走进孤儿院”的活动。这次活动本着增强同学们的社会责任感以及培养同学们的爱心，推进校园精神文明建设。

一、 活动名称：关爱孤儿，阳光走进孤儿院。

二、 活动目的：慰问孤儿院的小朋友，给他们送去一份关爱与温暖。

同时，增强大家的社会责任感，为大家在学习之余提供社会实践机会，为大家了解社会，接触社会，感恩社会打下了基石。希望通过此次活动能号召更多的人关注社会上的弱势群体。

三、 主办单位：福建对外经济贸易职业技术学院涉外联谊协会

四、 协办单位：福州第二社会福利院

五、 活动对象：福利院儿童

六、 活动时间：20xx年xx月xx日

七、 活动地点：福州市第二社会福利院

八、 前期准备：

1、由协会向学院提交申请并开出本次活动证明。

2、由协会组织部派人员与第二社会福利院取得联

系，经福利院同意并了解情况，确定活动开展及内容。

3、由协会外联部负责拉赞助，寻求社会爱心团体及个人的帮助，提供相应的财力、物资帮助福利院儿童。

4、组织部负责确定本次参与活动的人数，对人员进行分组。并确定来回路线，确保活动顺利进展。

5、宣传部准备相机及摄像机，负责此次活动过程的拍摄并保存。在活动结束后，对社会广大群体进行宣传，号召更多的人关注社会上的弱势群体。

6、协会成员可自行带礼物包括（学习用具、生活用品、水果）等物资去帮助孤儿。注：所带礼物、食品要在安全范围内

九、活动预算：

注：路费自付 总计：1117

1、12月26日早上7点30分于校门口集合，清点人数，统一前往福利院。

2、8点30到达福利院，由会长及各部门部长带领下与福利院工作人员见面准备活动开展事宜。

3、慰问开展，由福利院院长致词，宣布活动开始，由福利院工作人员介绍小朋友日常的生活习惯及一些注意事项、具体要求。

4、各个小组组长带领本小组与小朋友进行一对一面对面的交流接触，并将自己所带的礼物送给小朋友，融入孤儿院小朋友的生活和娱乐中，各小组可在工作人员的协同之下帮助 ……此处隐藏4262个字……付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的`实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。

②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其

发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：

A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：

①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；

②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；

③规模和档次都要比较高；

④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会

⑹注意参展的同行

例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。

B、建议

①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。

③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）

④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。

C、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。） ②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）

④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传，即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传

c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加

合理的安排时间。

第二部分 展会期间的组织协调工作

一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待

⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认

⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处

⑴设立前台接待处

⑵进行参展展商住宿登记

⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名

⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工

⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

⑶为企业协调现场租赁业务

⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的） ⒋交通运输安排及搬运工作

⑴企业运输展品的接待及装卸

⑵搬运工作协调

二、展览会的开幕式组织工作

在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方

⑵要求布展的庄重大方

⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心

⒌开幕式时间建议为10-15分钟

⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作

三、展览会召开期间的组织工作

展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在

于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。

要求：

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）

⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合

⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务

⑴为企业提供洽谈间（休息室）

⑵为企业提供签订合同场所

⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求

⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会

四、撤展

展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。

派送撤馆通知要求：

1、保持馆内秩序

2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的组织出馆工作

4、进行最后的清理工作

五、会后总结

展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：

1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）

2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）